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關(guān)于檔案室升級(jí)建設(shè)的請(qǐng)示

?尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：?

為適應(yīng)單位檔案管理現(xiàn)代化需求，提升檔案存儲(chǔ)安全性與利用效率，現(xiàn)就檔案室升級(jí)建設(shè)事宜請(qǐng)示如下：

一、建設(shè)背景

1. ?庫容緊張?：現(xiàn)有檔案室面積不足，無法滿足逐年增長的檔案存儲(chǔ)需求，部分檔案需分散存放，存在遺失風(fēng)險(xiǎn)。
2. ?設(shè)施老化?：現(xiàn)有檔案柜、溫濕度調(diào)控設(shè)備等已使用多年，部分設(shè)備故障頻發(fā)，難以滿足《檔案法》對(duì)庫房環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)要求。
3. ?管理滯后?：檔案檢索仍依賴人工登記，效率低下，且缺乏防火、防潮等安全防護(hù)系統(tǒng)，亟需通過信息化手段優(yōu)化管理流程。

二、建設(shè)內(nèi)容

1. ?庫房擴(kuò)容?：規(guī)劃新增檔案存儲(chǔ)區(qū)，配備密集架及智能檔案柜，預(yù)計(jì)可容納未來5年檔案增量。
2. ?設(shè)施升級(jí)?：
   • 安裝獨(dú)立溫濕度控制系統(tǒng)，確保庫房環(huán)境符合國家標(biāo)準(zhǔn)（溫度14-24℃，濕度45-60%）。
   • 配置氣體滅火系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置及防潮防蟲設(shè)施。
3. ?信息化建設(shè)?：引入檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化檢索、借閱及備份功能，提升檔案利用效率。

三、預(yù)算與實(shí)施

1. ?經(jīng)費(fèi)概算?：初步匡算總投資約XX萬元，含設(shè)備采購、系統(tǒng)開發(fā)及施工費(fèi)用。
2. ?實(shí)施計(jì)劃?：擬于2026年Q1啟動(dòng)建設(shè)，工期3個(gè)月，期間不影響日常檔案調(diào)閱工作。

四、預(yù)期效益

1. ?安全保障?：通過規(guī)范化庫房設(shè)計(jì)，徹底消除檔案霉變、火災(zāi)等隱患。
2. ?效率提升?：信息化系統(tǒng)可縮短檔案檢索時(shí)間至分鐘級(jí)，支撐業(yè)務(wù)高效開展。
3. ?合規(guī)達(dá)標(biāo)?：滿足國家檔案局對(duì)“科學(xué)管理、有效利用”的考核要求。

妥否，請(qǐng)批示。

?附件?：

1. 檔案室建設(shè)方案（含平面圖、設(shè)備清單）
2. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

?請(qǐng)示單位：XXX部門?
?2025年12月16日?