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關(guān)于申請檔案室擴(kuò)建的請示

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)部門/領(lǐng)導(dǎo)稱呼]：

您好！隨著我單位業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，檔案數(shù)量呈快速增長態(tài)勢，現(xiàn)有檔案室在存儲容量、功能布局及安全設(shè)施等方面已難以滿足實際需求。為提升檔案管理效能，保障檔案安全，現(xiàn)特申請對檔案室進(jìn)行擴(kuò)建，具體請示如下：

一、當(dāng)前檔案室現(xiàn)狀

• ?存儲空間不足?：現(xiàn)有檔案室面積僅[具體面積]平方米，近年檔案年增長率達(dá)[百分比]%，現(xiàn)有檔案架已超負(fù)荷，部分檔案只能臨時堆疊存放，嚴(yán)重影響存取效率。
• ?功能布局混亂?：辦公區(qū)、存儲區(qū)與查閱區(qū)未明確劃分，人員流動頻繁干擾日常管理，且缺乏必要的防火通道，存在安全隱患。
• ?安全設(shè)施滯后?：消防設(shè)備老化，部分滅火器過期失效；防潮、防蟲措施不足，溫濕度控制不穩(wěn)定，檔案長期保存面臨風(fēng)險。
• ?擴(kuò)展需求迫切?：預(yù)計未來[具體年限]年內(nèi)，檔案數(shù)量將再增[百分比]%，現(xiàn)有條件無法支撐業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

二、擴(kuò)建的必要性

• ?保障檔案安全?：合理擴(kuò)建可優(yōu)化消防系統(tǒng)，增設(shè)自動噴水裝置和煙霧報警器，并強(qiáng)化防潮、防盜設(shè)施，確保檔案完整性。
• ?提升管理效率?：通過分區(qū)設(shè)計（如獨(dú)立存儲區(qū)、查閱區(qū)及數(shù)字化處理區(qū)），規(guī)范檔案整理流程，提高檢索與利用效率。
• ?適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展?：支持重點(diǎn)項目推進(jìn)，避免檔案無序堆放，維護(hù)管理秩序。

三、擴(kuò)建方案

• ?新增面積?：計劃在現(xiàn)有檔案室旁擴(kuò)建[具體面積]平方米，總面積達(dá)[目標(biāo)面積]平方米。
• ?功能分區(qū)?：
  • ?存儲區(qū)?：配備密集排列檔案架，顯著增加容量。
  • ?查閱區(qū)?：設(shè)置獨(dú)立空間，配備現(xiàn)代化查閱設(shè)備。
  • ?辦公區(qū)?：提供獨(dú)立辦公環(huán)境，減少干擾。
  • ?整理與數(shù)字化區(qū)?：支持檔案日常處理及數(shù)字化管理。
• ?安全升級?：部署先進(jìn)消防系統(tǒng)，完善溫濕度自控設(shè)備，確保環(huán)境穩(wěn)定。

四、預(yù)期效益

擴(kuò)建后，檔案存儲能力將大幅提升，管理流程更高效，同時降低檔案損毀風(fēng)險，更好地服務(wù)于單位核心業(yè)務(wù)。

懇請領(lǐng)導(dǎo)審閱并批準(zhǔn)此申請，以推動檔案管理工作邁向新臺階。

此致
敬禮！

[申請部門/申請人名稱]
[請示日期]