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關(guān)于申請檔案室擴容的請示

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)部門/領(lǐng)導(dǎo)稱呼]：

您好！隨著我單位業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴大及檔案管理規(guī)范化要求提升，現(xiàn)有檔案室在存儲容量、功能布局及安全設(shè)施等方面已難以滿足實際需求。為保障檔案安全、提升管理效能，現(xiàn)特申請對檔案室進行擴容改造，具體請示如下：

一、當前檔案室現(xiàn)狀及問題

1. ?存儲空間嚴重不足?：
   現(xiàn)有檔案室面積僅[具體面積]平方米，采用傳統(tǒng)檔案架存儲。近年來，隨著[業(yè)務(wù)類型1]、[業(yè)務(wù)類型2]等業(yè)務(wù)量激增，檔案數(shù)量年均增長率達[百分比]%，現(xiàn)有空間已無法容納新增檔案，部分檔案被迫堆疊存放，存在受潮、蟲蛀風險，且查閱效率顯著降低。

2. ?功能布局不合理?：
   辦公區(qū)、存儲區(qū)與查閱區(qū)未明確分隔，人員流動頻繁干擾檔案整理工作；缺乏獨立數(shù)字化處理區(qū)域，影響檔案電子化進程；防火通道被占用，存在安全隱患。

3. ?安全設(shè)施不完善?：
   消防設(shè)備老化，部分滅火器超期未檢；溫濕度調(diào)控系統(tǒng)缺失，檔案室濕度長期超標，易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案霉變；防盜措施僅依賴基礎(chǔ)門鎖，無法滿足重要檔案保管要求。

二、擴容的必要性

1. ?應(yīng)對檔案增長需求?：
   根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，未來[具體年限]年內(nèi)檔案數(shù)量預(yù)計再增[百分比]%，擴容可確保檔案有序存放，避免因空間不足導(dǎo)致的檔案損毀或丟失。

2. ?提升管理效率與服務(wù)質(zhì)量?：
   科學(xué)分區(qū)后，檔案整理、數(shù)字化處理及查閱效率將顯著提升，同時為公眾提供更便捷的利用服務(wù)，支持單位決策與業(yè)務(wù)開展。

3. ?強化檔案安全保障?：
   擴容后可按國家標準配備消防系統(tǒng)、溫濕度自控裝置及防盜監(jiān)控，最大限度降低自然災(zāi)害、人為破壞等風險，確保檔案長期保存。

三、擴容方案及預(yù)算

1. ?空間規(guī)劃?：
   擬在現(xiàn)有檔案室相鄰區(qū)域新增[具體面積]平方米，總面積達[目標面積]平方米。功能分區(qū)如下：

   • ?存儲區(qū)?：配備密集架，容量提升[百分比]%；
   • ?查閱區(qū)?：設(shè)置獨立閱覽空間，配備電子查閱設(shè)備；
   • ?辦公區(qū)?：獨立隔間，保障工作專注性；
   • ?數(shù)字化處理區(qū)?：配置掃描儀、服務(wù)器等，支持檔案電子化。

2. ?設(shè)備配置?：

   • 消防系統(tǒng)：安裝自動噴淋裝置及煙霧報警器；
   • 環(huán)境調(diào)控：部署除濕機、恒溫恒濕空調(diào)；
   • 安防設(shè)施：升級防盜門、監(jiān)控攝像頭及門禁系統(tǒng)。

3. ?預(yù)算概算?：
   總預(yù)算約[具體金額]萬元，含土建改造、設(shè)備采購及安裝費用。資金擬從[單位年度預(yù)算/專項經(jīng)費]列支。

四、預(yù)期效益

1. 存儲容量提升[百分比]%，滿足未來[具體年限]年檔案增長需求；
2. 檔案管理效率提高[百分比]%，查閱時間縮短[百分比]%；
3. 檔案安全性達國家二級標準，災(zāi)損風險顯著降低。

綜上，檔案室擴容是保障單位核心資產(chǎn)安全、提升服務(wù)效能的迫切需求。懇請領(lǐng)導(dǎo)審閱批準，為后續(xù)工作推進提供支持。

?附件?：

1. 檔案室擴容平面設(shè)計圖
2. 設(shè)備采購清單及報價單

請示單位：[單位名稱]
日期：[具體日期]